Ingrid: Nazywam się Ingrid Jensen i pracuję dla firmy o nazwie Ardalyst. Jestem wiceprezesem ds. administracji i finansów, a nasza firma zajmuje się rozwiązaniami programowymi, cyberbezpieczeństwem i wieloma innymi rzeczami.
BigTime: Jakie wyzwania skłoniły Cię do poszukiwania oprogramowania takiego jak BigTime?
Ingrid: Wprowadziliśmy BigTime, kiedy założyliśmy firmę i otrzymaliśmy nasz pierwszy kontrakt na czas i materiały - potrzebowaliśmy sposobu na zebranie czasu i możliwość wystawienia faktury klientowi oraz zintegrowania go z naszym oprogramowaniem księgowym, którym był QuickBooks Desktop, a BigTime miał wtedy największy sens i nadal ma.
BigTime: Co sprawiło, że Twoja firma zaufała BigTime w zakresie zgodności z DCAA?
Ingrid: Włączenie zgodności z DCAA było naprawdę łatwe, ponieważ mamy dwie instancje, komercyjną i federalną, ponieważ pracujemy dla obu rodzajów klientów, więc jest to przełączanie przełącznika. Dba o wszystkie audyty i inne wymagania, które mamy dla DCAA, dzięki czemu ludzie są karani, jeśli ich czas jest wprowadzany zbyt późno itp. bez ponoszenia ogromnych kosztów, jak w przypadku niektórych innych aplikacji czasu i wydatków zgodnych z DCAA.
BigTime: Którą funkcję uważasz za najbardziej wartościową?
Ingrid: Zgodność z DCAA, zasila cały system DCAA, więc innymi słowy, gdy księgujemy karty czasu pracy, robi to w sposób, który pozwala nam tworzyć raporty wymagane do audytu DCAA, w tym przez całą drogę przez kalkulację kosztów projektu. Tak więc, pozwala to na prawidłowe ułożenie kart czasu pracy i obsługuje obliczenia nadgodzin, niezwróconych nadgodzin, które są niezbędne bez żadnej dodatkowej pracy.
BigTime: W jaki sposób BigTime pomaga zespołowi księgowemu przygotować się do audytu?
Ingrid: Istnieje funkcja post-timesheet, która zatrzymuje wszelkie księgowania, dopóki czas nie zostanie wprowadzony, przesłany i zatwierdzony, więc został w pełni zweryfikowany. A potem nasz księgowy po prostu klika mały symbol chmurki i publikuje go w QuickBooks, a stamtąd zasila zarówno fakturę, jak i timesheet, co następnie sprawia, że odbywa się pełne koło, w którym raporty łączą czas zarówno na fakturze, po stronie przychodów, jak i po stronie kosztów.
BigTime: Gdzie zaobserwowałeś największą zmianę w produktywności?
Ingrid: Ludzie są zawsze zaskoczeni, gdy rozmawiam z nimi o tym, jak szybko to działa. Jeśli jest to miesiąc, w którym próbujemy wystawić tuzin lub 20 faktur lub coś podobnego, jesteśmy w stanie zrobić to tego samego dnia. Egzekwujemy wprowadzanie czasu pracy do północy ostatniego dnia miesiąca, a następnego ranka przychodzimy i menedżerowie zatwierdzają czas, a my zaczynamy generować faktury w porze lunchu, uzyskujemy zatwierdzenie i wysyłamy je do klienta do końca tego dnia. To działa tak szybko. Następnie odwracamy się i publikujemy timesheety, więc strona kosztowa jest również gotowa. Jest to szybkie i elastyczne. Często, zwłaszcza w przypadku kontraktów rządowych, klient chce, aby faktura wyglądała w określony sposób lub była sformatowana w określony sposób, a BigTime nie ma z tym żadnych problemów. Na przykład przychodzę i mówię: "Dobra, muszę to posortować w ten sposób" lub "Muszę to pogrupować w ten sposób" lub "Muszę to podsumować lub potrzebuję więcej / mniej szczegółów", a to jest szybkie i pamięta, jak lubiłem to robić ostatnim razem. Po prostu wystawia faktury w ten sam sposób.
Zobacz, jak BigTime wypada na tle naszych konkurentów według użytkowników w raporcie porównawczym G2 PSA Software Grid.
